Contratos Bogota D.C. - Alcaldia Local Ciudad Bolivar - Página 8
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Proceso CPS-086-20131. realizar el proceso de identificacion de la poblacion solicitante del servicio para que en la medida que exista cumplimiento de los criterios de participacion de la sdis acceda al proyecto años dorados - en sus diferentes servicios financiados por el fondo de desarrollo local desde la estrategia de identificacion territorial y poblacional de la sdis.
2. realizar las respectivas verificaciones de datos de en el sistema de informacion sirbe de la sdis a los solicitantes del servicio de los diferentes servicios financiados con recursos del fdl del proyecto años dorados en articulacion con los referentes de adulto mayor de la respectiva localidad.
3. diligencia ficha sirbe emitir concepto profesional y definir acciones a seguir.
4. apoyar en la elaboracion de un plan de accion con el coordinador local del proyecto años dorados en sus diferentes modalidades el cual debera contar con el visto bueno del subdirector (a) local de integracion social.
5. participar de manera activa y trabajar por el fortalecimiento de los comites o subcomites de adultez de la localidad y realizar el respectivo acompañamiento y seguimiento a los acuerdos alli realizados.
6. participar en las reuniones o comites en los que sea delegado (a).
7. presentar los informes que le sean requeridos por el supervisor del contrato, subdirector (a) local y o la coordinacion del proyecto.
8. realizar el acompañamiento a las supervisiones que leBogota D.C., Bogota D.C.$ 28.000.000,00
Proceso CPS-085-20131. crear y actualizar permanentemente una base de datos que contenga informacion relacionada con las actividades propias del area de planeacion local que le sea asignada.
2. sistematizar la informacion, tanto actas como bases de datos de los consejos, comites y/o reuniones a las cuales asisten los y las profesionales del equipo de planeacion.
3. atender telefonicamente a los usuarios que requieran informacion de esta area.
4. atender a la comunidad que requiera informacion del area de la coordinacion administrativa y financiera.
5. digitar la informacion que sea de conocimiento de la coordinacion administrativa y financiera, en el aplicativo orfeo.
6. tramitar las respuestas a los derechos de peticion y demas requerimientos sobre los asuntos que le sean asignados en la coordinacion administrativa y financiera.
7. acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por a traves del supervisor del contrato.
8. actuar con lealtad, responsabilidad, y buena fe durante la celebracion, ejecucion y terminacion del contrato y aun con posterioridad a este.
9. no acceder a peticiones o amenazas de quienes actuen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algun hecho.
10. guardar la debida reserva sobre los asuntos que conozca con ocasion de la ejecucion del objeto del contrato, asi como de todos aquellos relacionados con el mismo.
11. cumplir con las obligaciones tributarias contempladasBogota D.C., Bogota D.C.$ 6.400.000,00
Proceso CPS-079-20131. asistir y orientar a los funcionarios y empleados del fondo de desarrollo local en la implementacion de las modalidades y procedimientos de contratacion estatal conforme a la ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
2. atender consultas y emitir de conceptos, de caracter especializado al despacho del alcalde local y demas areas del fondo de desarrollo local en materia de contratacion y de caracter legal.
3. asistencia legal, revision y ajuste para el proyecto de estudio de necesidad, oportunidad y conveniencia para contratacion, y para aquellos de caracter complejo y/o especializado que sean presentados por el fondo de desarrollo local, en virtud de su complejidad.
4. asistencia legal, revision y ajuste para el proyecto de pliegos de condiciones para licitaciones, concursos de meritos, selecciones abreviadas, asi como para contratacion directa, y para aquellos de caracter especializado que sean presentados por el fondo de desarrollo local, en virtud a su complejidad.
5. revision y ajustes a los proyectos y/o minutas para las diferentes modalidades de contratacion y las especificas que sean presentadas por el fondo de desarrollo local, en virtud a su complejidad.
6. asistencia legal y atencion especializada para atencion y resolucion de observaciones y/o solicitudes en relacion con pliegos de condiciones para licitaciones, concursosBogota D.C., Bogota D.C.$ 42.000.000,00
Proceso CPS-066-20131. recibir, tramitar en sistema orfeo y repartir, la correspondencia de entrada y salida de la coordinacion administrativa y financiera del fondo de desarrollo local de ciudad bolivar.
2. realizar la programacion de la casa de la cultura de la localidad de ciudad bolivar teniendo en cuenta las solicitudes de los ciudadanos y las organizaciones.
3. atender telefonicamente a los usuarios que requieran informacion de esta area.
4. digitar la informacion que sea de conocimiento de la coordinacion administrativa y financiera, en el aplicativo orfeo.
5. apoyar la recepcion de los contratos para causar la revision de los requisitos previos necesarios para efectuar el respectivo pago.
6. tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de peticion y demas requerimientos sobre asuntos que deba conocer el area de coordinacion administrativa y financiera.
7. realizar las invitaciones necesarias para llevar a cabo de manera mensual, el consejo local de gobierno de la localidad de ciudad bolivar.
8. acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por a traves del supervisor del contrato.
9. actuar con lealtad, responsabilidad, y buena fe durante la celebracion, ejecucion y terminacion del contrato y aun con posterioridad a este.
10. no acceder a peticiones o amenazas de quienes actuen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algun hecho.
Bogota D.C., Bogota D.C.$ 11.200.000,00
Proceso CPS-061-20131. apoyar a los profesionales en los procesos de convocatoria de los diferentes consejos y comites a los cuales asisten (ej. clip, clops, comite local de emergencia, comision ambiental local, consejo de cultura, consejo local de deportes, consejo local de politica educativa, consejo de discapacidad, adulto mayor, consejo de seguridad, entre otros), realizar las cartas de invitacion, hacer las respectivas llamadas telefonicas y enviar los correos electronicos.
2. sistematizar la informacion, tanto actas como bases de datos de los consejos y comites a los cuales asisten los profesionales del equipo de planeacion.
3. apoyar en el seguimiento de los compromisos, en cuanto a lo que concierne en recoleccion, envio y sistematizacion de la informacion de los diferentes consejos y comites a los cuales asisten los y las profesionales del equipo.
4. apoyar los distintos eventos de la alcaldia local de ciudad bolivar en todo lo concerniente a la programacion y logistica.
5. apoyar a la oficina de planeacion en la digitacion de formatos de fichas ebi que son remitidas por la comunidad a la alcaldia local de ciudad bolivar.
6. apoyar a los y las ciudadanos en el diligenciamiento del formato de fichas ebi cuando lo requieran.
7. apoyar la elaboracion de respuestas a los diferentes requerimientos que se hagan en la oficina de planeacion.
8. realizar la digitacion de documentos que sean requeridos por el supervisorBogota D.C., Bogota D.C.$ 11.200.000,00
Proceso CPS-054-20131. actualizar y hacer seguimiento al banco de programas y proyectos locales 2013 a traves de las diferentes herramientas brindadas para tal fin.
2. consolidar la informacion de los planes de accion de cada uno/a de los profesionales del equipo de planeacion.
3. realizar el seguimiento, actualizacion y analisis de herramientas de gestion como: tableros de control, matrices de seguimiento a la inversion local, por (presupuesto orientado a resultados) y matriz meta tipo (avance fisico de metas plan de desarrollo).
4. realizar el proceso de consolidacion de la informacion de programas y proyectos en el area de planeacion del fondo de desarrollo local de ciudad bolivar.
5. acompañar los talleres y mesas de trabajo cuyo objeto sea la planeacion de los fondos de desarrollo local y socializar dentro de la alcaldia local los temas vistos en dichos escenarios.
6. asistir a las reuniones del equipo de planeacion, hacer las actas y hacer seguimiento a los compromisos.
7. acompañar a la administracion local a las diferentes reuniones, mesas de trabajo y jornadas convocadas por las entidades que participan en el proceso de identificacion y formulacion de los proyectos locales 2013.
8. brindar informacion por escrito o verbal, oportuna, veraz y clara sobre el estado de los proyectos
9. realizar los informes requeridos para la alcaldia local, entidades de control y diferentes instituciones que le sean requeridos.Bogota D.C., Bogota D.C.$ 24.500.000,00
Proceso CPS-052-20131. apoyar las labores de la alcaldia local en la comunicacion, notificacion y distribucion de actos administrativos, citaciones y demas documentos de la sede administrativa y las corregidurias de pasquilla y mochuelo.
2. apoyar las labores de las corregidurias de pasquilla y mochuelo en las tareas operativas que exige el normal fluir de la informacion, las acciones y procesos tendientes a cumplir con su entrega.
3. prestar su colaboracion para atender los tramites que alli se gestionan y fortalecer la funcion de coordinacion institucional con las entidades del sector central y descentralizado en asuntos relacionados con esta zona rural de la localidad.
4. analizar y alimentar la hoja de vida en el sistema con todos los datos que interfieran en los procesos.
5. verificar que la documentacion que recibe y entrega en cumplimiento de sus funciones se encuentre completa y debidamente organizada.
6. ingresar la informacion a la base de datos de correspondencia.
7. presentar los actos de notificacion ante la (s) persona (s) o entidad requerida previa solicitud de identificacion, con posterioridad devolver los actos y providencias de notificacion con anotacion, sello y firma dejando constancia de recibido.
8. archivar los formatos, comunicaciones, documentos debidamente diligenciados y firmados en las carpetas o expedientes segun corresponda.Bogota D.C., Bogota D.C.$ 11.200.000,00
Proceso CPS-051-20131. atender y orientar juridicamente a los usuarios que reclamen el servicio en el centro de recepcion e informacion de la casa de justicia.
2. remitir a los usuarios de la casa de justicia a las entidades competentes presentes en el programa, o a las entidades externas de acuerdo a su competencia o a su funcion social.
3. coordinar el registro diario de usuarios, la identificacion de variables y tipologias de mayor recurrencia en la localidad.
4. realizar mensualmente la elaboracion los informes estadisticos consolidados y por entidad, por tipo de casos atendidos, por sectores y competencias entregandolos a la coordinacion de la casa, a la alcaldia local, a la junta administradora local, a la direccion de derechos humanos y apoyo a la justicia y a las entidades que lo requieran segun autorizacion de la coordinacion del programa.
5. apoyar a la coordinacion en la elaboracion de informes de gestion y de propuestas para el mejoramiento de la calidad del servicio.
6. clasificar la informacion recibida y hacer seguimiento a aquellos casos registrados como de mayor gravedad, especialmente a los ocurridos por violencia intrafamiliar y abuso sexual.
7. elaborar y aplicar los formatos de seguimiento y evaluacion de la calidad del servicio, tramitar los formatos de quejas de usuarios,Bogota D.C., Bogota D.C.$ 22.400.000,00
Proceso CPS-050-20131. adelantar los procesos precontractuales y contractuales que le sean asignados, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia.
2. elaborar las minutas que resulten de los procesos precontractuales y contractuales que le sean asignados.
3. realizar las evaluaciones juridicas de las propuestas que se presenten en los procesos que le sean asignados.
4. revisar los proyectos de contratos, actos administrativos, informes y demas documentos que se deban emitir en el tramite contractual de los asuntos encomendados.
5. apoyar el seguimiento a la ejecucion de los contratos que le sean asignados.
6. revisar el proyecto de acta de liquidacion de los contratos del fdl que le sean asignados.
7. asistir a las reuniones que se le asignen.
8. atender las consultas relacionadas con los procesos contractuales que tenga a su cargo.
9. proyectar conceptos juridicos, respuestas a los derechos de peticion, relacionados con la gestion contractual o de algun contrato en especial que le sean asignados.
10. apoyar la elaboracion de los informes de contratacion respectivos con destino a los organismos de control, la comunidad, las corporaciones publicas y las demas entidades que lo requieran y que sean inherentes a la actividad contratada.
11. mantener la actualizacion de los portales para la publicacion y reporte de la contratacion.Bogota D.C., Bogota D.C.$ 29.400.000,00
Proceso CPS-044-20131. desarrollar acciones que permitan una optima articulacion de las relaciones interinstitucionales que faciliten el cumplimiento de las metas y proyectos 2013 del plan de desarrollo local "ciudad bolivar: una oportunidad para construir con sentido humano"
2. acompañar la mesa de empresarios de ciudad bolivar en la convocatoria, construccion de plan de accion 2013 y seguimiento a compromisos.
3. realizar un diagnostico de la focalizacion de los aportes 2012 de los empresarios en el territorio de ciudad bolivar en cuanto a responsabilidad social empresarial.
4. articular el trabajo de la mesa de empresarios por ciudad bolivar con los proyectos de inversion 2013 de la alcaldia.
5. recolectar informacion y elaborar diagnosticos sobre cooperacion internacional de la localidad de ciudad bolivar.
6. impulsar estrategias y desarrollar acciones que permitan articulacion entre los organismos de cooperacion internacional y la alcaldia local de ciudad bolivar.
7. asistir a las reuniones, mesas de trabajo y jornadas convocadas por las diferentes entidades que le sean asignadas pro el alcalde local.
Bogota D.C., Bogota D.C.$ 42.000.000,00