Contratos Bogota D.C. - Alcaldia Local Ciudad Bolivar - Página 9
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Proceso CPS-043-20131. sustanciar las actuaciones administrativas que se adelantan en la asesoria juridica de la alcaldia local de ciudad bolivar relacionadas con establecimientos de comercio consagrados en la ley 232/95.
2. sustanciar las actuaciones administrativas que se adelantan en la asesoria juridica de la alcaldia local de ciudad bolivar relacionadas con espacio publico.
3. acompañamiento juridico a la asesoria juridica en operativos de control y divulgacion de las normas que regulan el uso del suelo.
4. direccionamiento a las dependencias y/o entidades respectivas para las acciones y/o aclaraciones derivadas de los hallazgos, evaluaciones y diagnosticos realizados por esta dependencia.
5. atencion a la comunidad, divulgacion y asesoria sobre reglamentacion, norma urbana, ley 232 del 95 y manejo e intervencion de espacio publico.
6. asesoria sobre tramites para la obtencion y diligenciamiento de documentacion legal que avale actividades comerciales, concesion sobre aprovechamiento de espacio publico y licencias de construccion.
Bogota D.C., Bogota D.C.$ 40.000.000,00
Proceso CPS-038-20131. administrar, hacer seguimiento y actualizar el banco de programas y proyectos locales 2013 a traves de las diferentes herramientas brindadas para tal fin.
2. realizar el control, seguimiento, actualizacion y analisis de herramientas de gestion como: tableros de control, matrices de seguimiento a la inversion local, por (presupuesto orientado a resultados) y matriz meta tipo (avance fisico de metas plan de desarrollo).
3. realizar el proceso de consolidacion, evaluacion y analisis de la informacion de programas y proyectos en el area de planeacion del fondo de desarrollo local de ciudad bolivar.
4. participar en los talleres y mesas de trabajo cuyo objeto sea la planeacion de los fondos de desarrollo local y socializar dentro de la alcaldia local los temas vistos en dichos escenarios.
5. realizar las tareas conducentes a garantizar la debida formulacion, evaluacion, aval tecnico de los proyectos de inversion del fondo de desarrollo local de ciudad bolivar.
6. apoyar para que los proyectos de inversion esten acordes con las lineas y politicas de accion y requerimientos tecnicos de cada uno de las entidades distritales sectoriales.
7. acompañar a la administracion local a las diferentes reuniones, mesas de trabajo y jornadas convocadas por las entidades que participan en el proceso de identificacion y formulacion de los proyectos locales 2013.Bogota D.C., Bogota D.C.$ 50.000.000,00
Proceso CPS-037-20131. realizar la supervision y seguimiento a la ejecucion del convenio interadministrativo cia-035-2012.
2. realizar las tareas conducentes a garantizar el desarrollo de los tramites necesarios para la debida formulacion, evaluacion, aval tecnico, registro y ejecucion del proyecto de inversion 902 relacionado con gestion integral del riesgo del plan de desarrollo local de ciudad bolivar.
3. brindar informacion por escrito o verbal, oportuna, veraz y clara sobre el estado de la formulacion y proceso de dichos proyectos.
4. participar en los comites locales relacionados con gestion integral del riesgo y brindar informacion acerca del estado del proyecto 902 del plan de desarrollo local de ciudad bolivar y otros contratos en curso sobre la misma tematica celebrados por el fondo de desarrollo local de ciudad bolivar.
5. coordinacion y atencion a programas en ejecucion de reasentamiento en materia juridica y administrativa.
6. llevar a cabo el seguimiento a los derechos de peticion asignados, su respuesta oportuna y el cierre de del sistema orfeo de manera efectiva relacionados con el proyecto 902 relacionados con gestion integral del riesgo.
7. acompañar a la administracion local a las diferentes reuniones, mesas de trabajo y jornadas convocadas por las entidades y comunidades que participan en el proceso de identificacion y formulacion de los proyectos locales de gestion integral del riesgo.Bogota D.C., Bogota D.C.$ 40.000.000,00
Proceso CPS-034-20131. elaborar en los primeros quince dias de inicio del contrato, un diagnostico de toda la maquinaria, volquetas y vehiculos livianos de propiedad del fondo, que se encuentran incluidos en el contrato de mantenimiento del fondo de desarrollo local.
2. elaborar los estudios previos y pre pliegos de condiciones para el contrato de mantenimiento de la maquinaria, volquetas y vehiculos livianos de propiedad del fondo de desarrollo local de ciudad bolivar.
3. realizar la programacion y la priorizacion de las labores a ejecutar con la maquinaria pesada y liviana, de acuerdo a las solicitudes hechas por escrito por parte de la comunidad.
4. verificar que los sitios donde se vaya a realizar las labores sean espacios publicos, zonas de cesiones verdes o comunales.
5. programar los frentes de trabajo necesarios con un criterio de eficiencia y optimizacion del recurso fisico (maquinaria) y humano disponible.
6. recomendar realizar el mantenimiento preventivo a la maquinaria y volquetas, evitando la paralizacion de trabajos programados por la carencia de alguna maquinaria.
7. controlar el cumplimiento estricto por parte del contratista, de la programacion prevista por la alcaldia local fondo de desarrollo local de ciudad bolivar, para la operacion de la maquinaria liviana y pesada.Bogota D.C., Bogota D.C.$ 35.000.000,00
Proceso cps-033-20131. adelantar los procesos precontractuales y contractuales que le sean asignados, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia.
2. elaborar las minutas que resulten de los procesos precontractuales y contractuales que le sean asignados.
3. realizar las evaluaciones juridicas de las propuestas que se presenten en los procesos que le sean asignados.
4. revisar los proyectos de contratos, actos administrativos, informes y demas documentos que se deban emitir en el tramite contractual de los asuntos encomendados.
5. apoyar el seguimiento a la ejecucion de los contratos que le sean asignados.
6. revisar el proyecto de acta de liquidacion de los contratos del fdl que le sean asignados.
7. asistir a las reuniones que se le asignen.
8. atender las consultas relacionadas con los procesos contractuales que tenga a su cargo.
9. proyectar conceptos juridicos, respuestas a los derechos de peticion, relacionados con la gestion contractual o de algun contrato en especial que le sean asignados.
10. apoyar la elaboracion de los informes de contratacion respectivos con destino a los organismos de control, la comunidad, las corporaciones publicas y las demas entidades que lo requieran y que sean inherentes a la actividad contratada.
11. mantener la actualizacion de los portales secop y contratacion a la vista, conforme a lo establecido en la ley.Bogota D.C., Bogota D.C.$ 42.000.000,00
Proceso CPS-032-20131. apoyo en el procesamiento de la informacion en el area juridica del fondo de desarrollo local de ciudad bolivar debido al alto grado de derechos de peticion, solicitud de certificaciones laborales, e inicio de tramites contractuales.
2. llevar los registros de prestamo de contratos, reportar y procesar novedades, organizar y administrar los archivos y documentos que se le indiquen, de acuerdo con las normas, metodos y procedimientos establecidos.
3. llevar el control sobre prestamo de documentos de la dependencia y el archivo de la correspondencia que entre y salga de la misma.
4. propender por la buena organizacion, guarda y manejo adecuado de los archivos de correspondencia y documentos que reposen en la dependencia.
5. manejar los programas de informatica instalados en la dependencia y mantener actualizada la base de datos del winsaf a fin de garantizar que los informes solicitados por la contraloria, personeria, concejales, veedurias y demas ciudadanos, puedan ser respondidos de manera concreta y oportuna, atendiendo los terminos legales prestablecidos.
6. envio de correspondencia externa.
7. preparacion de carpetas contractuales para los pagos correspondientes al primer semestre de 2013.
8. enviar los contratos liquidados al archivo y levantar una base de datos que registre dicha informacion
9. relacion y entrega de carpetas a la oficina de presupuesto.
Bogota D.C., Bogota D.C.$ 16.000.000,00
Proceso CPS-031-20131. radicar, revisar, clasificar, distribuir, los documentos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del almacen, de acuerdo con las normas, el sistema de informacion y los procedimientos respectivos.
2. llevar un control sobre los pedidos de elementos de consumo que son suministrados a las diferentes dependencias de acuerdo con las solicitudes aprobadas.
3. contribuir en la elaboracion y actualizacion del inventario de los bienes entregados al almacen de la localidad como de los documentos en su estado natural en cada uno de sus archivos de gestion y satelite de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
4. preparar y organizar de acuerdo con las normas, los documentos para enviar al archivo local.
Bogota D.C., Bogota D.C.$ 16.000.000,00
Proceso CPS-023-2013
1. elaborar y dise?ar los articulos para la impresion de boletines, volantes, cartillas y toda publicacion de la alcaldia local.
2. colaborar con la difusion en las distintas casas comunitarias, centros comunitarios local y al interior de la alcaldia local y las distintas actividades que se desarrolla en la administracion local.
3. manejar las redes sociales de la alcaldia local de ciudad bolivar
4. realizar la difusion entre las instituciones, corporaciones, universidades y comunidad de las actividades que desarrolla la administracion local.
5. y brindar conforme a su experiencia y conocimientos profesionales un adecuado flujo del manejo y organizacion de informacion que se determine o que sea necesaria para el cabal cumplimiento de las funciones de la alcaldia local de ciudad bolivar.
6. apoyar en el suministro de la informacion y orientacion solicitada.
7. ser enlace de comunicacion de la localidad con los demas actores.
8. llevar a cabo el control, seguimiento y apoyo a los contratos de comunicaciones.
9. llevar a cabo el seguimiento a los derechos de peticion asignados, su respuesta oportuna y que el cierre de tramite se realice en el sistema orfeo de manera efectiva.
Bogota D.C., Bogota D.C.$ 38.000.000,00
Proceso CPS-022-2013
1) recoleccion de pruebas en sitio y documentales para la sustentacion de informes tecnicos emitidos frente a la normativa vigente ley 232 de establecimientos de comercio y espacio publico.
2) identificacion y requerimientos a responsables.
3) emision de concepto tecnicos, aplicacion de la norma urbana vigente que regula el uso del suelo en la localidad en lo que tiene que ver con los establecimientos de comercio y apoyo tecnico relacionado con inquietudes quejas y actuaciones abiertas sobre espacio publico.
4) acompañamiento tecnico a la asesoria juridica en operativos de control y divulgacion de las normas que regulan el uso del suelo.
5) direccionamiento a las dependencias y/o entidades respectivas para las acciones y/o aclaraciones derivadas de los hallazgos, evaluaciones y diagnosticos realizados por esta dependencia.
6) atencion a la comunidad, divulgacion y asesoria sobre reglamentacion, norma urbana, ley 232 del 95 y manejo e intervencion de espacio publico. asesoria sobre tramites para la obtencion y diligenciamiento de documentacion legal que avale actividades comerciales, concesion sobre aprovechamiento de espacio publico y licencias de construccion.
Bogota D.C., Bogota D.C.$ 35.000.000,00
Proceso CVA-021-2013en desarrollo de la ejecucion contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por parte del contratista:
1. el contratista debera llevar a cabo el proceso de formacion como se indica en la parte tecnica de los estudios previos.
2. cumplir a cabalidad con las actividades establecidas en los componentes 1, 2 y 3 de los estudios previos.
3. levantar las actas de las reuniones que se lleven acabo en las reuniones entre el operador y la supervision.
4. realizar minutas de progreso del proyecto cada tres semanas que seran adjuntadas al informe para la programacion de pago en el pac.
5. cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
6. presentar las cuentas de cobro a que haya lugar en la forma pactada en el contrato.
Bogota D.C., Bogota D.C.$ 204.531.000,00